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PRIVACY POLICY

Con il presente documento, che si applica al suo sito internet www.sensationprofumerie.it, la Società Beautyprof Spa a socio unico intende informare l’utente sul trattamento dei dati effettuato in seguito alla vista ed interazione dell’utente con il sito. La Privacy Policy è stata redatta in conformità al Regolamento UE 2016/679 e alla normativa vigente sulla tutela dei dati personali.

La Privacy Policy, che rappresenta anche informativa agli interessati ai sensi dell’art 13 del Regolamento UE, specifica l’identità dei titolari del trattamento che controllano e gestiscono i dati personali raccolti e trattati attraverso il sito, indica quali sono le informazioni personali raccolte, le finalità e le modalità di trattamento, l’ambito di comunicazione a terzi dei dati personali dell’utente, le misure di sicurezza adottate al fine di proteggere e tutelare tali dati e le modalità con cui l’utente può verificare il trattamento di dati che lo riguarda ed esercitare i diritti riconosciuti in materia di privacy.

1 - Destinatari
I destinatari della presente policy privacy sono gli utenti del sito web www.sensationprofumerie.it

2 - Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Beautyprof spa a socio unico, in persona del legale rappr.te p.t., con sede in (89042) Gioiosa Jonica (RC) – C.da Antonio Candido n. 24/D tel 0964 521101 fax 0964 412443

3 - Natura dei dati trattati

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non vengono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano ad esempio:
a) gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer o di altri dispositivi utilizzati dagli utenti che si connettono al sito;
b) gli indirizzi in notazione URI delle risorse richieste ed eventuali indicazioni temporali delle stesse;
c) parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente;
d) pagine di partenza e di arrivo;
e) indice di navigazione e comportamenti identificativi durante la visualizzazione delle pagine del sito.

Questi dati vengono utilizzati per le finalità indicate nella presente informativa. I dati, inoltre, potrebbero essere utilizzati dalle autorità competenti per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici in danno del sito.
Beautyprof Spa raccoglie e tratta i dati personali che l’utente fornisce volontariamente quando interagisce con il sito e richiede di usufruire delle funzionalità e dei servizi offerti dal sito web (ad es. in caso di registrazione al sito ed a newsletter, in caso di acquisto di prodotti, partecipazione ad iniziative realizzate attraverso il sito, richiesta di informazioni, invio di comunicazioni, compilazioni di form presenti sul sito). Beautyprof può raccogliere e trattare dati personali dell’utente che nel rispetto della normativa vigente sono ottenuti da terzi nell’ambito della propria attività commerciale. Beautyprof Spa raccoglie, ad esempio, i seguenti dati personali dell’utente: nome, cognome, data di nascita, indirizzo, recapiti quali numero di telefono ed indirizzo di posta elettronica e/o altre informazioni di carattere opzionale quali ad esempio i dettagli della carta di credito o le preferenze dell’utente su prodotti e/o servizi offerti. Allorquando viene richiesto all’utente di fornire i propri dati personali è pubblicata sul sito una specifica informativa e quando è necessario, ai sensi della normativa sulla privacy, viene richiesto il consenso dell’utente prima di procedere al trattamento dei dati personali. L’utente riconosce che quando utilizza servizi e funzionalità del sito che comporta il trattamento di dati personali di soggetti terzi dovrà fare quanto necessario affinché la comunicazione di dati personali di terzi a Beautyprof ed il successivo utilizzo da parte di quest’ultima siano conformi alla disciplina sulla privacy ed alla normativa applicabile in relazione alle finalità di volta in volta specificate nella Privacy Policy e nell’informativa privacy.

In particolare, utilizzando la funzione “segnala ad un amico” all’utente verrà richiesto di inserire il proprio nome ed indirizzo e-mail nonché il nome e l’indirizzo e-mail dell’amico. I dati forniti daranno trattati solo al fine di permettere l’invio dell’e-mail all’amico. I dati non saranno conservati e non saranno comunicati a terzi. Mediante l’utilizzo di tale funzione l’utente fornirà il consenso al trattamento dei propri dati e garantisce di avere ricevuto il consenso dell’amico segnalato.

4 - Finalità del trattamento
Beautyprof Spa tratta i dati personali dell’utente e da questi forniti in occasione di interazione con il sito per le seguenti finalità: gestione della registrazione al sito, a newsletter e mailing list, gestione di acquisto di prodotti tramite il sito (ovvero tutte le attività funzionali alla vendita ed ai servizi post vendita), gestione della partecipazione a promozioni ed altre iniziative realizzate attraverso il sito (es concorsi e simili), gestione di richieste di informazioni, domande, comunicazioni dell’utente. Il trattamento dei dati per lo svolgimento di operazioni strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con gli utenti e visitatori del sito è obbligatoria e l’eventuale non comunicazione o comunicazione errata e/o incompleta di una delle informazioni può limitare e/o impedire l’utilizzo in pieno delle funzionalità e dei servizi presenti sul sito. Il trattamento dei dati per finalità di ricerca statistica, analisi di mercato, creazione di profili individuali (profilazione) e marketing, ovvero per inviare informazioni e materiale di carattere promozionale o speciali promozioni, sconti ed iniziative è permesso solo con il consenso dell’utente, libero e facoltativo. Pertanto, il conferimento dei dati per le predette finalità è facoltativo ed il mancato conferimento comporterà l’assenza di profilazione ed il mancato invio di materiale pubblicitario e comunicazioni commerciali.
Con il consenso dell’utente, Beautyprof può conservare i dettagli della carta di credito, al solo fine di evitare di doverli digitare nuovamente in occasione dei successivi pagamenti. Nella sezione “account” l’utente potrà modificare, registrare o cancellare i dati relativi alla propria carta di credito; il mancato conferimento del dato per la registrazione comporterà che i dettagli della carta di credito non verranno registrati da Beautyprof.
Beautyprof mette a disposizione sul sito vari form che permettono agli utenti di inserire i propri commenti, consigli, idee, suggerimenti, informazioni o raccomandazioni su prodotti venduti da Beautyprof e provati dagli utenti. In relazione al predetto servizi, i dati personali dell’utente saranno trattati secondo le modalità specificate nel presente documento al solo scopo di permettere di usufruire del servizio.
Per quanto riguarda l’acquisto di prodotti tramite il sito occorre fare riferimento alle Condizioni generali di vendita, disponibili nell’apposita area sul web.
Con riferimento alla fidelity card, per il trattamento dei dati personali dell’utente per la gestione della partecipazione a programma di raccolta punti si richiama la documentazione sulla privacy fornita al momento dell’iscrizione e disponibile pure sul sito nell’apposita sezione.

5 - Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti manuali, elettronici, attraverso sistemi automatizzati come previsto dalla normativa secondo logiche e procedure correlate alla finalità specificate al punto che precede, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono raccolti. Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità indicate nel Regolamento UE con l’adozione delle misure minime ed idonee di sicurezza.

6 - Sicurezza dei dati
I dati personali dell’utente sono trattati da Beautyprof nel rispetto delle disposizioni vigenti in tema di sicurezza al fine di evitare la perdita di dati, l’uso illegittimo o illecito dei dati e l’accesso non autorizzato ai dati. Inoltre i sistemi informativi ed i programmi informatici sono configurati in modo da ridurre al minimo l’uso di dati personali ed identificativi che vengono impiegati solo quando necessario per le specifiche finalità di trattamento di volta in volta perseguite. Così i dati personali sono registrati e conservati su server sicuri; l’accesso ad essi è consentito solo al personale autorizzato.

7 - Conservazione dei dati
I dati personali raccolti sono conservati in un sistema informatico gestito da Beautyprof Spa e sono trattati da personale incaricato e specificatamente autorizzato, compreso il personale che si occupa di operazioni non ordinarie di manutenzione del sito. Il periodo minimo di conservazione è di 5 anni trascorsi i quali l’interessato potrà richiedere la cancellazione. L’interessato potrà in qualunque momento esercitare diritti previsti dalla normativa (quali il cd. diritto di accesso, il cd. diritto di rettifica, il cd. diritto di limitazione, il cd. diritto di portabilità, ecc.)

8 - Comunicazione
I dati forniti dall’utente sono trattati all’interno dell’azienda dalle seguenti categorie di soggetti autorizzati:

a) ufficio marketing;
b) vendita online;
c) area amministrativa e logistica;
d) sistemi informatici.

I dati possono essere comunicati a terzi, in particolare a: provider esterno; Società che effettuano la manutenzione ordinaria e straordinaria del sito web; Società che erogano i servizi relativi ai cookie di terze parti.
In ogni caso i dati forniti non saranno diffusi o utilizzati per scopi diversi da quelli per i quali sono stati conferiti e saranno, comunque, tenuti nel rispetto della legge.

9 - Diritti dell’utente
Il Cliente ha diritto in qualsiasi momento di ottenere a cura del Responsabile del trattamento informazioni sul trattamento dei Suoi dati, sulle sue modalità e finalità e sulla logica ad esso applicata nonché

a) la conferma dell'esistenza dei dati e la comunicazione degli stessi e della loro origine;
b) gli estremi identificativi del Titolare e dei Responsabili, nonché i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o incaricati;
c) l'aggiornamento, la rettifica e l'integrazione dei dati;
d) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
e) l'attestazione che le operazioni di cui ai punti c) e d) sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati e diffusi, con l'eccezione del caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
f) di opporsi: al trattamento dei dati, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, per motivi legittimi; al trattamento dei dati per fini di informazione commerciale o per il compimento di ricerche di mercato.

Per qualsiasi domanda o richiesta relativa al trattamento dei dati da parte di Beautyprof Spa e per esercitare i diritti riconosciuti in materia di privacy dal Regolamento UE l’utente può rivolgersi al Responsabile del trattamento di Beautyprof S.p.a. all'indirizzo: Beautyprof S.p.a., 89042 Gioiosa Jonica (RC) – C.da Antonio Candido n. 24/D oppure all'indirizzo e-mail privacy@beautyprof.com.

La Beautyprof Spa a socio unico si riserva la facoltà di aggiornare la presente Privacy Policy per adeguarla alle modifiche legislative; eventuali modifiche verranno comunicate mediante pubblicazione di un annuncio sul sito. Per ogni approfondimento e dettaglio si rimanda alle Condizioni generali di vendita (art. 12 - Privacy)

La versione pubblicata sul sito è quella attualmente in vigore.